Na era da informação, somos inundados com uma vasta quantidade de dados diariamente. Desde informações sobre as vendas realizadas até o registro de presença dos funcionários, a gestão eficiente desses dados é uma tarefa árdua e constante para as empresas. Nesse cenário, os sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) surgem como uma ferramenta fundamental para integrar diversos processos e fornecer uma visão panorâmica das operações da empresa.

Com o auxílio desses sistemas, é possível otimizar o fluxo de informações, aumentar a eficiência operacional e tomar decisões estratégicas embasadas em dados confiáveis. Neste sentido, é importante destacar que a qualidade e a consistência dos dados são essenciais para garantir que essas ferramentas cumpram seu papel com excelência. Ainda assim, mesmo com o uso de sistemas ERP, é comum encontrarmos dados errados e/ou inconsistentes que podem dificultar análises precisas e até levar a decisões equivocadas.

Mas o que pode causar inconsistências?

Tais problemas podem surgir tanto de erros de cadastro ocasionados por falhas humanas, quanto durante a migração entre diferentes sistemas ERP. Durante a implantação de um novo ERP ou a migração para uma versão atualizada, é possível que ocorram falhas na transferência de dados, resultando em informações desatualizadas, incompletas ou incorretas.

Além disso, a entrada manual de dados por parte dos colaboradores também pode ser uma fonte comum de inconsistências, visto que falhas de digitação ou omissões acidentais podem ocorrer. Diante desse cenário, é crucial que as empresas estejam atentas a esses desafios e adotem medidas para lidar efetivamente com as inconsistências em seus sistemas de ERP, garantindo assim a confiabilidade dos dados e a eficácia das operações.

Como podemos lidar com as inconsistências?

Destacamos aqui três meios que são complementares entre si para lidar com as inconsistências: a emissão de relatórios, o treinamento contínuo e a análise de dados especializada.

As inconsistências em sistemas de ERP são desafios comuns enfrentados por provedores de internet e outras empresas. Identificar suas causas e implementar soluções eficazes é essencial para garantir que os dados sejam confiáveis e úteis para a tomada de decisões estratégicas. Ao adotar boas práticas, contar com ferramentas especializadas e investir em treinamento, as empresas podem minimizar as inconsistências e obter o máximo valor de seus sistemas de ERP. A busca por melhorias contínuas no gerenciamento dos dados reflete-se em um desempenho mais eficiente e em um crescimento sustentável do negócio.